GoBD Langzeitbelegarchiv für alle Quellen |
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Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von Lexware Company. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen!
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Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung |
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Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per Lexware Company App abscannen. Lexware Company erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
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Eingehende Rechnungen automatisch verbuchen |
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Rechnungs-PDFs aus E-Mails leite ich direkt in meinem Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an Lexware Company weiter - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
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Kundencenter inkl. Angebotsvarianten |
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Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per PayPal bezahlen.
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Automatische Umsatzsteuerprognose + UStVA/ZM |
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Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
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E-Rechnung erfassen |
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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E-Rechnungen erstellen und übermitteln |
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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GoBD Langzeitbelegarchiv |
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Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz
speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD
Langzeitbelegarchiv von Lexware Company. Nur das schützt mich vor
möglichen Steuernachzahlungen!
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Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung |
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Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem
Handy per Lexware Company App abscannen. Lexware Company erkennt alle
notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen
Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
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Offene Posten Übersicht |
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Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick,
welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten
ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder
Zahlungsfristen.
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Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in Lexware Company übernehmen |
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Rechnungs-PDFs aus E-Mails leite ich direkt in meinem Mail
Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung
und Archivierung an Lexware Company weiter - das ist genau so
einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
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Automatische Umsatzsteuerprognose |
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Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am
Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von
dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
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App Store |
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Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie
Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder
Newslettersystem kann ich direkt mit Lexware Company verbinden. So
gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in meine
Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro
Vorgang: 100%.
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Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen |
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Aufträge schreibe ich mit Lexware Company bis zu 90% schneller als
mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen.
Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem,
Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle
Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die
rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung
erledigt Lexware Company im Hintergrund automatisch für mich.
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Standardprodukte und -services |
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Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als
Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige
Aufträge einfügen.
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Mahnungen & Zahlungserinnerungen |
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Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen
und versende diese postalisch oder digital.
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USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung |
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Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick
aus Lexware Company an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende
Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so
kann ich auch diese automatisch aus Lexware Company heraus erzeugen
und versenden.
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Elektronisches Kassenbuch |
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Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und
gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand
kalkuliert Lexware Company automatisch & fehlerfrei.
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GuV & EÜR Berichte |
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In Lexware Company behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und
in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in
einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils
zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
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Anlagenverwaltung |
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Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt Lexware Company beim
Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner
Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt Lexware Company für die
korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich
vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
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Serienrechnungen |
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Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet
Lexware Company diese Rechnungen im voreingestellten Intervall
vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.
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Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-,
XRechnung) |
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Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland
oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an
Behörden (XRechnung) oder Rechnungen für Photovoltaikanlagen
erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle
gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch
die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Company für
mich.
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Public API |
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Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration
für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich
Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren,
um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
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Automatische Lagerbuchungen |
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Mit dem Erstellen Ihrer Rechnung in Lexware wird der Bestand automatisch angepasst und die Bewegung dokumentiert.
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Manuelles Ein- und Auslagern |
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Erfassen Sie ganz einfach Ihre Lieferungen oder Abgänge. Die Buchungen können mit Kommentaren erläutert werden.
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Mit der Lexware App ein- und auslagern |
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Einfach vor Ort mit dem Handy ein- und auslagern und von überall auf die aktuellen Lagerbestände zugreifen. Mit dem GTIN/EAN Scanner geht es noch einfacher.
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Lagerübersicht |
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In Ihrer Lagerübersicht haben Sie laufend den Überblick über Ihre Artikel.
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Unterstützung in der Rechnungs- und Angebotserstellung. |
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Sehen Sie beim Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots wie viele Artikel Sie noch auf Lager haben.
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Warnung bei erreichten Meldebeständen |
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Legen Sie fest, bei welchem Lagerbestand Sie informiert werden wollen.
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Lagerjournal |
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Sehen Sie auf einen Blick alle Ihre Lagerein- und -ausgänge. Wer hat was ein- oder ausgelagert?
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Kunden und Lieferanten verwalten |
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Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt Lexware Company
auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder
liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später
per Klick in neue Aufträge einfügen.
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Kundenhistorie |
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Zu jedem meiner Kunden zeigt mir Lexware Company den zeitlichen
Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in
chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit
schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche
vorbereiten.
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Aufgaben, Erinnerungen, Notizen |
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Diese kann ich direkt in Lexware Company eintragen, um sie beim
nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. Lexware Company
erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an
fällige Aufgaben und Termine.
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Online-Kundenportal |
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Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So
können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen,
Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per
PayPal bezahlen.
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Umsatzstatistiken & Reports |
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Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den
Auftragsbestand berechnet Lexware Company zu jedem Kunden
individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine
Kundengespräche.
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Datei Uploads und Kundenakte |
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In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos,
Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an
einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall
darauf zugreifen.
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Kontonutzer |
>1 |
Ob allein oder mit mehreren Gesellschaftern – wir haben die richtige Lösung für Sie.
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Deutsche IBAN |
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Kontonummer im regulären IBAN-Format, wie Sie es von Privatoder Geschäftskonten in Deutschland gewohnt sind.
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(Mobiles) Echtzeitbanking |
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Keine Wartezeiten bis Transaktionen im System erscheinen. Bei uns läuft alles in Echtzeit.
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Kontowechselservice |
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Einfach und schnell das Konto wechseln. Wir unterstützen Sie
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Unterkonten |
coming soon |
Unterkonten sind bei uns inklusive. So können Sie z. B. übersichtlich Rücklagen anlegen.
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Kostenfreie und unbegrenzte SEPA-Transaktionen |
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(ein- & ausgehend, Überweisungen, Terminüberweisungen, Daueraufträge)
Das volle Programm für Ihren Zahlungsverkehr.
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Kostenfreie eingehende Echtzeitüberweisungen |
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Wenn es mal schnell gehen muss: Immer bereit, in Sekunden Geld anzunehmen.
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Ausgehende Echtzeitüberweisungen |
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(erst nach 90 Tagen aktivem Account möglich) Die Zahlung wird sofort ausgeführt. Pünktlicher geht’s nicht!
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Sammelüberweisungen |
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Zeitgleich an viele Stellen überweisen – praktisch z. B. für Löhne & Gehälter.
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Push-Nachrichten über Zahlungsein- & ausgänge |
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Keine Geldbewegung verpassen, dank Mitteilung direkt auf’s Smartphone.
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Daueraufträge & Terminüberweisungen verwalten |
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Zahlungen organisieren leicht gemacht.
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Gleichzeitig mehrere Überweisungen vorbereiten |
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Schon beim Belege hochladen die Überweisung vorbereiten und danach in einem Schwung bezahlen.
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Geldeinzahlung per QR-Code |
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Das Risiko von Tippfehlern bei manueller Eingabe der Kontoinformationen verhindern.
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Kostenfreie Hinterlegung von SEPA-Firmenlastschriftmandaten |
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Firmen- und Geschäftskunden den automatischen Zahlungseinzug anbieten und von höherer Zahlungsbereitschaft, weniger Verzögerungen und schnellerem Geldeingang profitieren
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Karte
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Physische VISA Business Debitkarte |
1 inklusive je User |
Die klassische Bankkarte für Ihr Portemonnaie, mit der Sie in Geschäften bargeldlos bezahlen.
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Virtuelle VISA Business Debitkarte |
1 inklusive je User |
Für Einkäufe im Internet nutzbar, wo Sie keine Karte vorlegen müssen. Sofort einsatzbereit.
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Mobile Kartenverwaltung |
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Karte sperren, PIN ändern, Limits anpassen. Nehmen Sie die Einstellungen einfach selbst in Lexware vor, auch in der App
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Unbegrenzt kostenfreie Kartenzahlung weltweit |
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Einfach und überall in Deutschland und im Euro-Raum bezahlen.
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Kontaktlos bezahlen |
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Nutzen Sie alle Vorteile kontaktloser Zahlungen.
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Apple Pay |
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Schnell unterwegs mit iPhone oder Apple Watch zahlen.
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Google Pay |
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Einfach Ihr Android-Smartphone an das Kartenlesegerät halten und kontaktlos zahlen.
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Kostenfreie Bargeldauszahlungen am Automaten |
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(in Deutschland, in EUR) Heben Sie Bargeld ab, wo und wann Sie mögen. (Hinweis: Automatenbetreiber können eine zusätzliche Gebühr erheben.)
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Kartenlimits anpassen |
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Nehmen Sie die Einstellung einfach selbst im Account vor und schon ist es erledigt.
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Kontosicherheit
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Push-oder SMS-Tan in der App |
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Push-Tans stellen sicher, dass niemand Ihr Konto berührt, der es nicht darf.
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Einlagensicherung |
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Ihr Geld ist geschützt. Es gilt die Einlagensicherung nach deutschem Gesetz. Bis 100.000€
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3D-Secure für Onlinezahlungen |
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Keine Kartenzahlung im Internet ohne Ihre Freigabe. Dafür sorgt das 3D-Secure-System.
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2-Faktor-Authentifizierung |
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Zuverlässiger Schutz beim Login – schnell, praktisch, intuitiv. Mit der Lexware Push oder Authenticator App
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Multibanking |
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In Lexware Company kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe
so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.
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Automatischer Zahlungsabgleich für Belege |
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Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht Lexware Company
vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab,
sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder
noch ausstehen.
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Planung & Prognose |
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Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen
und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose
abgleichen.
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Mitarbeiterdatenverwaltung |
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Endlich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gesammelt und jederzeit im Zugriff.
Ändern sich Mitarbeitarbeiterdaten, berücksichtigt Lexware Company dies automatisch in der nächsten
Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
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Abrechnung aller Mitarbeitertypen* und Entgeltarten** |
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In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach nur Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt Lexware Company.
* ausgenommen: Baulohn/Baugewerbe, Öffentlicher Dienst, Private Haushaltshilfen, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Grenzgänger / Doppelbesteuerungsabkommen, Kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter mit 25% Pauschalbesteuerung, Bundesfreiwilligendienst (BUFDI), Freiwilliges soziales Jahr (FSJ)
** ausgenommen: Betriebliche Altersvorsorge als Direktzusage und Altverträge vor 2005, Tantiemen, Versorgungsbezüge, Essenszuschuss
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Automatische Erstellung & Versand der SV-/Steuermeldungen |
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Lexware Company erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an
Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung
im Krankheitsfall versendet Lexware Company automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse
und holt so Geld zurück.
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Mitarbeiter integriert bezahlen |
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Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge direkt aus
Lexware Company heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in das Onlinebanking entfällt dadurch.
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Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen |
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Lexware Company stellt für jeden Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur
Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf
herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso
der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
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Automatische Verbuchung der Personalkosten |
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Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in der
Lexware Company Buchhaltung verbucht. So haben der Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten
inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
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HGB-konformes Dokumentenarchiv |
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Lexware Company sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter
und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer
Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
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Datenexport (DLS & euBP) |
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Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) und die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erleichtert den Export von Daten aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung bzw. Betriebsprüfung durch die Rentenversicherung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt.
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Steuerberater Zugang |
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Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online
Zugang zu meinem Lexware Company Konto. Über 35.000 Steuerberater in
Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen
Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
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Elektronische Pendelakte |
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Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater
alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher
verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen
erhalte ich von ihm auf gleich Weg zurück.
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