Lohn- und Gehaltsabrechnungen
selbst erledigen

Für Betriebe
ab 5 Mitarbeiter:

Alle Mitarbeitertypen
Angestellte, Minijobber, Aushilfen,
Schüler, Studenten, Rentner u.v.m.
Alle Entgeltarten
Stundenlöhne, Gehälter, Boni, bAV,
Zuschläge, geldwerte Vorteile u.v.m.
Alle Steuern & SV-Beiträge
Automatische Berechnung sowie
fristgerechter Versand aller
gesetzlichen Pflichtmeldungen.
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TÜV
geprüft

Deutschlands 1. Unternehmenssoftware
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit

(mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes--
    senheit, die Selbstbeschreibungeibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
TÜV Siegel

Vertragsdaten einmalig
hinterlegen

1

Beschäftigungsverhältnis
auswählen

Ob Minijob, Ausbildung oder Vollzeit:
Lexware Office berücksichtigt automatisch die
Besonderheiten jeder Vertragsart.
So rechnen Sie garantiert rechtssicher ab.

2

Mitarbeiter-Daten
eingeben

Dank der übersichtlichen Maske
vergessen Sie garantiert keine Angabe.
Das Formular ist wie ein Fragebogen
aufgebaut und so einfach gestaltet,
dass Sie es intuitiv verstehen.

Ohne Vorkenntnisse. Ohne Handbuch.

Gehaltssammler automatisch
monatlich erstellt

1

Abwesenheiten
angeben

Tragen Sie Abwesenheiten ein, z.B.
- genommenen Urlaub
- Krankheitstage
- Sonstiges (z.B. Elternzeit)

Das Beste: Erstattungsbeiträge
z.B. bei Krankheitsfällen (bis 42 Tage)
werden von der Krankenkasse
automatisch angefordert.

2

Gehalt
berechnen

Lexware Office berücksichtigt Stundenlohn,
Arbeitszeiten & Abwesenheiten,
Zuschläge & Zuschüsse und vieles mehr.

Auch Gehalts-Extras wie z.B.
Boni, Reisekostenerstattungen
oder Fahrtkostenzuschüsse
werden korrekt verbucht.

3

Angaben überprüfen
und bestätigen

Lexware Office prüft Ihre Lohnabrechnung
automatisch auf Vollständigkeit,
Tippfehler und Zahlendreher.

4

Abrechnung ausdrucken
oder per Mail versenden

Lexware Office generiert für jede Lohnabrechnung
eine PDF, die Sie Ihren Mitarbeitern per Post
oder direkt per E-Mail senden können.

Alle gesetzlich vorgeschriebenen
Pflichtmeldungen an das Finanzamt
und an Sozialversicherungsträger werden
automatisch versendet – Sie müssen sich
um nichts mehr kümmern.

5

Überweisungen als
Sammler erstellt:

Mit dem integrierten Online-Banking
lässt sich die Datei mit 1 Klick abschicken
und überweisen.


Ansonsten kann die Datei in
jedes Online-Banking-Programm
importiert werden.

Alle Pflicht-Meldungen automatisch
erstellt + verschickt

Meldungen ans
Finanzamt

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Meldungen an
Sozialversicherungen

Abrechnung
für Mitarbeiter

Diese Angaben gehören auf
die Abrechnung Ihrer Mitarbeiter

PDF vergrößert anzeigen

  • Arbeitnehmerdaten
    Persönliche Angaben wie z.B.
    Geburtsdatum, Steuermerkmale &
    sozialversicherungsrechtliche Angaben
  • Adressfeld
    Die Adresse des Entgeltempfängers,
    Name und Anschrift des Arbeitgebers,
    Personalnummer & ggf. Abteilungsnummer
  • Brutto-Bezüge
    Lohnbestandteile (z.B. Stundenlohn,
    Feiertagslohn, Urlaubslohn und Urlaubsgeld)
  • Steuer/Sozialversicherung
    Gesetzliche Abzüge (Krankenversicherung,
    Rentenversicherung, Altersvorsorge, Photovoltaik)
  • Netto-Bezüge/Netto-Abzüge
    Diese Beträge vermindern
    oder erhöhen den Netto-Verdienst
    (z.B. Reisekosten, Dienstwagen)
  • Auszahlungsbetrag
    Dieser Betrag wird im aktuellen
    Monat ausbezahlt

Von der Zeiterfassung direkt
zur korrekten Lohnabrechnung

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten einfach per App (iOS/Android)
– Sie behalten den Überblick in Echtzeit

Abrechnungen digital für
Ihr Team bereitstellen

Nie wieder verlorene Abrechnungen

Die Lohnabrechnung und weitere Dokumente stehen für den Mitarbeiter bereit.

Digitale
Lohn-Akte:

  • Ihre Mitarbeiter haben immer
    und überall online Zugriff

    auf die Abrechnungen
  • Sie sparen Papier, Zeit & Geld:
    kein Ausdrucken, Frankieren
    und Verteilen mehr nötig
  • Kein Dokument kann mehr
    verloren gehen. Sie müssen
    nie wieder alte Abrechnungen
    heraussuchen
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